经面谈,组织建立并保持相关方识别、需求收集及更新的管理机制,每年由体系负责人牵头,组织各职能部门协同开展相关方及其需求与期望的识别、梳理工作。
信息收集采用多维度方式:通过客户合同评审、市场调研获取客户诉求;通过法律法规及标准更新跟踪机制,明确政府监管要求;通过员工满意度问卷、座谈会收集内部诉求;通过供方合作协议评审、绩效评估掌握供方合作期望,所有收集的信息均汇总记录于《相关方需求与期望表》。
识别的关键相关方类别包括:客户、外部供方、员工、股东 / 投资人、政府监管机构、周边社区 / 邻近单位等。
- 客户核心需求:产品 / 服务质量稳定达标、成本合理可控、交付及时(含极端天气等特殊工况下的履约保障)、产品环保无害、售后服务响应高效;
- 外部供方需求:建立互利共赢的合作关系、保障供应链稳定连续、合作过程公平透明;
- 邻近单位 / 社区期望:生产经营过程中噪音、废气、废水等污染物排放达标,避免对周边环境及居民生活造成影响;
- 政府监管机构要求:严格遵守安全生产、环境保护、职业健康相关法律法规,落实节能减排要求,降低对气候变化的影响,履行合规申报及备案义务;
- 员工核心需求:合理的薪酬福利待遇、舒适安全的作业环境、丰富的企业文化及娱乐活动、清晰的职业发展通道、完善的职业健康保障;
- 股东 / 投资人期望:资产保值增值、经营效益稳定增长、企业可持续发展能力提升、品牌美誉度提高。
审核组查阅《相关方需求与期望表》(2025.6.4,审批:来国祥),表中对每类相关方的关键需求、期望以及对应的合规义务均进行了明确、具体的记录,且能对应到三体系的管理要求;相关方信息及需求根据内外部环境变化(如法规更新、市场调整、合作关系变更等)进行动态更新,具备可追溯性。
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