企业编制了《文件控制程序》、《记录控制程序》，旨在对与管理体系有关的文件进行控制，确保管理体系有效运行。
文件控制范围：管理手册、程序文件、作业指导书、外来文件、记录表格等。  
*  查管理手册：社会责任管理手册XiangQi-SA-M-01；A/0版，2025.08.03首次发布实施；
*  查支持性文件包含：公司规章制度、培训管理制度、未成年工劳动保护管理规定等；
*  现行体系文件均为经过审批的有效、适用版本，均按规定进行审批。
*  查文件发放：管理手册、程序文件、管理制度、内审报告、管评报告发放范围包括公司各部门。
*  提供有外来文件清单，有文件名称、适用范围、保存部门等；
*  有建立专用文件柜贮存文件。贮存环境符合要求。
*  文件的更改控制：文件未发生更改或变更。
文件化信息管理基本符合要求。