==管理层==
——经与管代文兰兰沟通了解到,公司根据实际需求设置了组织架构:管理层、行政综合部、市场部、技术部;管理体系手册中分别编制了:“组织机构图”、“职能分配表”,界定了部门之间的隶属关系,并规定了各部门的职责和权限,“职责与权限”描述了各部门承担的主要职责和相关职责,公司通过文件、会议、培训等形式将职责、权限传达到组织内部各层次,要求各部门执行管理体系职责
组织的罗慧被认命为体系负责人(管代),《管理手册》中的《管理者代表任命书》中规定了其应承担的职责和权限,经提问其对管代应承担的职责和权限,能清楚地理解和回复。
与组织的业务、规模、运营模式相适应,比较合理、有效,符合标准要求
==市场部==
——经与市场部宗静钰沟通了解到,市场部的角色、责任和权限为:
1)对部门人员进行信息安全意识教育;
2)对部门发生的信息安全事件负有责任
3)负责客户接洽、产品销售等工作等
市场部常用软件包括:windows、wps、QQ、微信等;管理手册中规定了各岗位人员有关信息安全职责分配,有相关职责权限分配表
市场部宗静钰基本明确其职责和权限,符合要求
==行政综合部==
——经与文兰兰沟通了解到:
对部门人员进行信息安全意识教育,部门负责人员对部门发生的信息安全事件负有责任。
综合部常用软件包括:企业微信、windows、wps、QQ、微信等。管理手册中规定了各岗位人员有关信息安全职责分配,有相关职责权限分配表。
查有相关职责定义
综合部主要职责为负责本公司管理体系文件的控制,监控 管理体系的日常运行, 监控体系的日常运行等多项职责,为组织体系推进部门
基本符合公司职责安排
==技术部==
——经与技术部的马红卫沟通了解到,技术部的角色、责任、权限主要为:
1)负责项目的组织协调的工作,确定项目人员并对所承担项目的质量负责;
2)负责与业务部经理的沟通和协调;
3)负责用户培训和产品的售后技术服务;
4)负责信息技术服务质量的归口管理,负责对信息技术不符合的分析和处理;
5)编制信息技术管理体系有关的文件。
6)负责信息技术管理管理体系方面的不符合的纠正和预防工作等
询问马红卫对其部门的职责基本清楚了解
基本符合要求
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