部门通过电话、网络、邮件、或顾客现场考察等方式进行供方调查，了解供方相关资质、规模、设备设施、相关资格人员配备、生产能力、检测能力、交付、售后服务等情况，对供方进行评价；确定对口联络人、沟通方式等，确保和外部供方沟通的畅通。
每年底对供方的供货业绩等进行考核，作为合格供方年度复评确认的主要依据。
查见《合格供应商名录》，内容有：企业名称、供货范围、联系方式等。
查供应商档案，包含营业执照等资料抽查等，供应商包括:艾默生过程控制有限公司,北京科能腾达信息技术股份有限公司,涿州市勇胜通信设备有限公司
查采购合同：
NO1:编号:CNC-FY25PD5WHPJ,签订日期：2025年7月17日,供应商:艾默生过程控制有限公司,产品:SiS Control Network Component等, 数量:50余个
NO2:编号:SC-KNTD-JWKJ-20250607,签订日期：2025.06.07,供应商:北京科能腾达信息技术股份有限公司,产品:APPScada-380防火墙设备等, 数量:3台
NO3:编号:1-2025-09-15,签订日期：2025.09.15,供应商:涿州市勇胜通信设备有限公司,产品:切换器等, 数量:1套
经介绍，组织通过对供方服务的确认评价供方绩效，自从与供应商合作以来，其提供的产品和服务经过检验都是合格的，没有不合格情况产生，服务情况良好，符合要求。组织目前无到供方现场验证的情况，采购过程基本符合要求。

——相关采购产品的合格证，如果是金属材料，需要有金属材质证明书——

查产品合格证：

1.北京科能腾达信息技术股份有限公司，防火墙

2.涿州市勇胜通信设备有限公司,神盾卫士切换器