部门通过电话、网络、邮件、或顾客现场考察等方式进行供方调查，了解供方相关资质、规模、设备设施、相关资格人员配备、生产能力、检测能力、交付、售后服务等情况，对供方进行评价；确定对口联络人、沟通方式等，确保和外部供方沟通的畅通。
每年底对供方的供货业绩等进行考核，作为合格供方年度复评确认的主要依据。查见《合格供应商名录》，内容有：企业名称、供货范围、联系方式等。公司于2026年03月15 日，由行政部组织各部门对现有供应商进行评审，评审组成员：各部门经理，批准：唐成。
查采购合同：
1. 签订日期：2025/12/21
供应商名称：昆山新锦晨精密配件
品名：圆钢/碳元钢等
规格：75*84-2/'75*57/45/40-1 等
数量：总计150余kg
2. 签订日期：2026/01/22
供应商名称：昆山市申嘉越金属材料有限公司
品名：碳元钢
规格：80*78-8等
数量：276kg等
3. 签订日期：2026.03.21
供应商名称：昆山市申嘉越金属材料有限公司
品名：碳元钢等
数量：186kg
4. 订单日期:2026-07-14交货日期:2026-07-16
供应商名称：苏州质特热处理股份有限公司
品名：热处理
真空4CR13/CR12MOV/SKD61
数量：5.5KG
经询问，组织通过对供方服务的确认评价供方绩效，自从与供应商合作以来，其提供的产
品和服务经过检验都是合格的，没有不合格情况产生，服务情况良好，符合要求。采购与外包过程控制基本符合要求。

==============以下是热处理外包方的审核记录（如有其他的再加）================

经查阅供应商资质档案，公司已对热处理外包供方（苏州质特热处理股份有限公司）实施了专项能力确认：核查了其热处理炉等核心设备的技术参数、操作人员的上岗资质及工艺规范要求。
同时，为满足过程控制要求，公司建立了热处理结果的定期验证机制：
逐批查验： 对每次外包加工返回的零件（真空 4Cr13、Cr12MoV、SKD61 等材质），严格要求供方提供全套热处理检验报告与工艺记录，并由本公司质检员按规范核对。
定期抽样复验： 质量部结合生产实际，实施多频次的质量验证，定期（按月/按批次）对热处理后的成品/试样进行硬度指标复验，核实其硬度及金相组织是否持续符合图纸及技术标准要求。相关验证记录完整有效，采购与外包过程控制符合体系要求。