问负责人如何实施销售服务?负责人回答:公司编制了《销售工作管理规范》等,接到顾客询问后,会询问客户需求,依据型号、规格、数量等参数,查看价目表进行报价,客户同意后签订合同,生成送货单,由供应商送货。
观察销售员徐建华接受上海禾泊船务公司关于壳牌ARGINA S4润滑油等的询价,能熟练使用各种礼貌用语,对销售的型号、规格、数量等比较熟悉,能快速使用电脑查看价目表,计算报价并与客户进行沟通。
价目表存放在工作电脑中,当采购价格发生变更时,对价目表进行更新,新文件后用更新日期进行标识,防止使用错误的价格。
送货前打印三联送货单并开具发票,记入应收账款,送货后将客户签收单交财务部,由财务部负责回款。逾期未交签收单或回款,财务部会进行内部邮件进行通知。
公司经识别需要识别的过程为销售过程,于2025年1月31日进行了年度确认,确认人:郑学雄。
公司所有合同订单均按条款7.5要求进行控制,按日期和业务类别进行分类存放。有专门的文件柜进行保存,对环境无特殊要求。
公司销售的所有产品均为标准产品,生产厂商在产品外包装上均在标明产品型号、规格、出厂时间等信息。产品出库和运输过程均有外包装进行保护,运输过程轻拿轻放,避免因外力造成设备损坏。
货物出库后由客户方指定的物流公司(上海闻勤物流等)进行运输,产品在运输过程发生损坏,由指定物流公司进行赔偿,查客户船舶供油签收单,3个月内没有损坏

货物出库后由顺丰物流进行运输,公司为顺丰速运的月结客户,产品在运输过程发生损坏,由顺丰速运进行赔偿。
查顺丰速运后台数据,3个月没有异常件。

公司的顾客财产为客户信息,未经总经理书面授权,所有员工禁止向第三方透露。
公司销售的相关产品为原材料,提供3个月的有限保修服务,如出现质量问题,与顾客协商解决。
体系运行至今没有服务变更的情况出现。