部门通过电话、网络、邮件、或顾客现场考察等方式进行供方调查，了解供方相关资质、规模、设备设施、相关资格人员配备、生产能力、检测能力、交付、售后服务等情况，对供方进行评价；确定对口联络人、沟通方式等，确保和外部供方沟通的畅通。
每年底对供方的供货业绩等进行考核，作为合格供方年度复评确认的主要依据。
查见《合格供应商名录》，内容有：企业名称、供货范围、联系方式等。
评审人员：郑学雄，审批：孙毅荣，日期2025.02.28,抽查杭州云峰汽车用品有限公司，上海禾泊船务有限公司，中石化中海船舶燃料供应有限公司上海物资分公司等供应商档案，包含营业执照等资料。
查采购合同：
1. 合同编号：20250711
签订日期：2025.07.11
供应商名称：杭州云峰汽车用品有限公司
产品名称：锂脂基 2# 160kg等
数量：4.8吨

2. 合同编号：2024.12.26
签订日期：2024.12.27
供应商名称：上海禾泊船务有限公司
产品名称：壳牌润滑油等
数量：6桶

3. 合同编号：SWS24048001R
签订日期：2024年12月31日
供应商名称：中石化中海船舶燃料供应有限公司上海物资分公司
产品名称：润滑油长城、昆仑等
数量：600吨

经询问，组织通过对供方服务的确认评价供方绩效，自从与供应商合作以来，其提供的产品和服务经过检验都是合格的，没有不合格情况产生，服务情况良好，符合要求。组织目前无到供方现场验证的情况，采购过程基本符合要求。